Llawlyfr Gweithredol Taith Llwybr Taith 2 2024

Mae’r llawlyfr hwn yn ddogfen ganllaw i Sefydliadau sy’n Derbyn Cyllid Llwybr Taith 2 2024 A wnewch chi sicrhau eich bod chi’n darllen y ddogfen hon mewn cyfuniad â’ch Llythyr Grant Taith, gan gynnwys yr holl atodlenni sy’n gysylltiedig â Chanllaw Rhaglen Llwybr 2 Taith. 

Os bydd unrhyw wybodaeth yn y llyfr canllaw hwn yn wahanol o’r llythyr Cytundeb Grant, gan gynnwys yr atodlenni cysylltiedig neu’r Canllaw Rhaglen Llwybr 2, bydd cynnwys y Cytundeb Grant a’i atodlenni’n cymryd blaenoriaeth. Os oes gennych chi ymholiadau neu adborth am gynnwys y llawlyfr hwn, e-bostiwch cefnogaeth@taith.cymru

Mae gan y llythyr Cytundeb Grant sawl atodlen, a restrir isod. Mae’r rhain yn berthnasol i’r holl brosiectau Llwybr 2 (2024) y dyrannwyd cyllid iddynt ym mis Mawrth 2025.

Gwneir yr holl daliadau i sefydliadau mewn punnoedd sterling (GBP) a chânt eu talu i’r manylion cyfrif banc a ddarparwyd eisoes. Bydd angen nodi Taith ar unwaith am unrhyw newidiadau i fanylion banc drwy e-bost cefnogaeth@taith.cymru a chwblhau Ffurflen Cyflenwr Newydd a’i dychwelyd gyda datganiad banc cyfredol. Bydd angen dilysu’r manylion newydd cyn y caiff unrhyw daliadau dilynol eu gwneud.

Gweler Atodlen 1 – Amserlen y Broses Taliadau o’ch Llythyr Cytundeb Grant sy’n rhoi manylion am bryd y disgwylir gwneud taliadau, y gwerth a chanran y taliad Grant. Gall dyddiadau a gwerthoedd talu amrywio gan ddibynnu ar ofynion adrodd a’r gwariant hyd yma ar Wariant Cymwys.

Mae’r holl brosiectau’n dechrau o 1 Mai 2025 ac yn dod i ben ar y dyddiad dod i ben a bennwyd yng nghymal 2.5 y llythyr Cytundeb Grant. Bydd angen i’r Sefydliad ddychwelyd y Llythyr Cytundeb Grant a’r atodlenni cefnogi a bydd yn rhaid i dîm Taith  ei adolygu cyn y gellir gwneud unrhyw cyn-daliad o grant. Sylwer bod y cytundeb hwn yn rhwymo’n gyfreithiol, a bydd unrhyw wariant a wneir cyn ei lofnodi yn gyfrifoldeb y sefydliad sy’n derbyn cyllid. Bydd sefydliadau sy’n derbyn cyllid dim ond yn derbyn cyllid ar gyfer hyd prosiect a gymeradwywyd. Os bydd gweithgaredd terfynol y prosiect yn dod i ben cyn y dyddiad dod i ben yn eich llythyr Cytundeb Grant, dylech hysbysu Taith o fewn un mis o gwblhau gweithgaredd y prosiect fel y gellir anfon eich adroddiad terfynol atoch. Wrth gymeradwyo’r adroddiad terfynol, bydd Taith yn gallu cau’r prosiect yn gynnar a gall y sefydliadau dderbyn taliad terfynol neu ad-dalu unrhyw gyllid heb ei dalu, os yn berthnasol. Am ragor o wybodaeth, gweler yr adran ‘Adrodd’.

Mae cyllid y grant wedi’i rannu i nifer y categorïau cost, ac mae manylion amdanynt isod. Mae esboniad llawn o’r gyllideb a ddyfernir ar gael yn Atodlen 2 – Gweithgareddau Grant a Phroffil y Gyllideb eich Llythyr Cytundeb Grant. Sylwer bod yn rhaid gwario’r grant at ddiben cyflwyno’r prosiect yn unig. Cyfanswm uchaf y cyllid y gallai sefydliad fod wedi gwneud cais amdano a chael cymeradwyaeth ar ei gyfer drwy alwad Llwybr 2 2024 oedd £60,000.

Mae gweithgareddau prosiect cymwys fel a ganlyn:

• Costau staff
• Rheoli a gweithredu prosiect
• Costau lledaenu
• Symudedd

Gellir cyflwyno cyllid ychwanegol i Taith ar gyfer Teithio Gwyrdd, teithio i Ganolbwynt Teithio yn y DU a Chymorth Cynhwysiant. Dylid cyflwyno ceisiadau o leiaf 30 niwrnod ar ôl gweithgaredd y prosiect ac maent yn amodol ar gymeradwyaeth Taith. Dylai’r holl geisiadau am gyllid ychwanegol gynnig gwerth am arian a dylid bod yn gysylltiedig â’r cyfranogwr unigol sy’n cyflwyno cais am y cyllid ychwanegol. Er enghraifft:

Mae pedwar cyfranogwr yn cynllunio teithio o Gaerdydd i Fryste; mae nifer o opsiynau wedi cael eu hystyried, a phenderfynir bod bws cyhoeddus yn cynnig y gwerth gorau am arian. Y cyfanswm a delir gan y sefydliad ar gyfer y pedwar cyfranogwr yw £100, neu £25 y pen; ystyrir bod un o’r cyfranogwyr hyn i fod dan anfantais, felly mae’r sefydliad yn cyflwyno cais i Taith am gyllid ychwanegol i bris tocyn bws y cyfranogwr.

I gyflwyno cais, cwblhewch y ffurflen Cais am Gyllid Ychwanegol Llwybr 2 – mae dolen a chanllawiau cefnogi ar gael yn Ardal Aelodau sydd wedi derbyn cyllid ar wefan Taith. Mae Atodlen 4 – Cais am Gyllid Ychwanegol o’r Llythyr Cytundeb Grant yn cyfeirio at yr holl gyllid ychwanegol sydd ar gael.

Teithio Gwyrdd  

At ddibenion Taith a’r Cytundeb hwn, mae “Teithio Gwyrdd” yn cael ei ddeall fel teithio lle defnyddir dull trafnidiaeth isel ei allyriadau yn hytrach na hedfan. Er enghraifft, pan fydd teithio ar feic, trên, coets neu rannu ceir (o leiaf 3 o bobl) ar gyfer y daith yn ei chyfanrwydd. Mae Taith hefyd yn ystyried fferïau fel dull trafnidiaeth uchel ei allyriadau. I gydnabod y costau uwch posibl, gall cyfranogwyr sy’n defnyddio opsiynau teithio gwyrdd ar gyfer y daith gyfan (i’r gyrchfan ac oddi yno) wneud cais am gostau gwirioneddol eu teithio (lle mae’r costau’n uwch na’r gyfradd deithio a ddyrannwyd). Bydd angen tystiolaeth o werth gorau am arian fel rhan o’r cais am arian ychwanegol hwn. Mae costau teithio gwyrdd ar gael ar gyfer pellteroedd rhwng 100km a 3999km.

Teithio i Ganolfan Drafnidiaeth yn y DU – cyfranogwyr sy’n ddysgwyr yn unig

Cyfraniad at gost teithio i ganolfan drafnidiaeth yn y DU fel rhan o raglen gyfnewid ryngwladol. Mae canolfan drafnidiaeth yn y DU yn cael ei diffinio gan Taith fel man ymadael lle mae’r unigolyn ar raglen gyfnewid yn gadael i’w gyrchfan ryngwladol. Er enghraifft, maes awyr, gorsaf drenau, porthladd neu orsaf fysiau. Mae enghreifftiau o ddulliau teithio cymwys yn cynnwys, heb fod yn gyfyngedig i, drenau, bysiau a llongau. Yn achos teithiau ar drên, gall cyfranogwyr hawlio am gost wirioneddol y tocyn trên yn ogystal â cherdyn rheilffyrdd, ar yr amod bod cyfanswm y gost y ddau yn is na chost wreiddiol y tocyn trên yn unig. Disgwylir i gyfranogwyr rhwng 16 a 21 oed sy’n teithio ar fws ddefnyddio Fy Ngherdyn Teithio. Y gyfradd am gyfraniad at betrol yw £0.45 y filltir.

Y cyfraddau yw hyd at £500 fesul grŵp symudedd, hyd at uchafswm o £1500 fesul prosiect, yn seiliedig ar gostau gwirioneddol.

Cymorth Cynhwysiant

Mae hyn ar gyfer yr holl gyfranogwyr ag anghenion dysgu ychwanegol (ADY), Anabl neu’r rhai o gefndir difreintiedig. Hefyd, gellir darllen gwybodaeth am gyllid ychwanegol yn y Canllaw i’r Rhaglen, ac Atodlen 4 – Cais am Gyllid Ychwanegol ac Atodlen 6 – Gwariant Cymwys

Gall cyfranogwyr ag Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY) a/neu anableddau dderbyn hyd at 100% o’ costau cysylltiedig cymwys. Gellir talu hyn i gyfranogwyr sy’n staff ac sy’n ddysgwyr. Caiff cyllid ei ddal yn ganolog gan Taith ar y cam dyfarnu grant at y diben hwn.

Diffiniad ADY yw: Fel a ddiffiniwyd gan Ddeddf Anghenion Dysgu Ychwanegol a’r Tribiwnlys Addysg (Cymru) 2018 (y Ddeddf ADY), Cod Anghenion Dysgu Ychwanegol Cymru 2021 (y Cod ADY)

Difffiniad anabledd yw: Diffiniad person anabl yw rhywun â nam corfforol neu feddyliol sydd ag effaith ‘sylweddol’ a ‘thymor hir’ ar eu gallu i gyflawni gweithgareddau beunyddiol (Deddf Cydraddoldeb 2010)’.

Gall cyfranogwyr o gefndiroedd difreintiedig dderbyn hyd at 100% o’r costau gwirioneddol am gostau sy’n gysylltiedig â theithio ychwanegol cymwys e.e., fisâu, pasbortau, yswiriant teithio, bagiau (lle bo’n ofynnol). Gellir talu hyn i gyfranogwyr sy’n staff ac sy’n ddysgwyr.

Gweler y tabl isod, sy’n amlinellu meini prawf cymhwysedd Cyfranogwyr Dan Anfantais i gyfranogwyr sy’n staff ac yn ddysgwyr sy’n dymuno hawlio cyllid ychwanegol.

Yn Taith, rydyn ni’n deall gall fod yn anodd casglu rhai mathau o dystiolaeth, er enghraifft gan gyfranogwr sy’n ymgymryd â dyletswyddau Gofalwr answyddogol, neu gyfranogwr nad yw’n gallu cyrchu gwybodaeth ariannol ei rieni. Mewn amgylchiadau lle na ellir darparu neu gael y dystiolaeth angenrheidiol, byddem yn ei gwneud yn ofynnol i Dderbynwyr Grant ddilyn y drefn isod.

• Rhaid i’r Derbynnydd Grant roi manylion i Taith am unrhyw brosesau mewnol a ddefnyddir i nodi’r cyfranogwyr hynny a fyddai’n cael eu hystyried yn ddifreintiedig, yn unol â’r meini prawf a restrir; er enghraifft, os oes Adran Llesiant, gwasanaeth Cwnsela neu Dîm Gofal Bugeiliol sy’n darparu cymorth i’r dysgwyr hynny a fyddai’n cael eu hystyried yn ddifreintiedig, a allai gadarnhau bod y cyfranogwr yn bodloni un (neu fwy) o’r meini prawf
• Dylid cynhyrchu llythyr ar bapur pennawd ar adeg y cais yn cadarnhau:

1. Dilynwyd y gweithdrefnau mewnol cywir i bennu statws y cyfranogwr fel un difreintiedig.     
2. Mae’r cyfranogwr dan anfantais, yn unol â meini prawf Taith a nodir yn y tabl isod.  

• Lle nad oes gan y Derbynnydd Grant y cyfleusterau a amlinellir uchod, dylid cynhyrchu tystysgrif ar bapur pennawd, wedi’i llofnodi gan Arweinydd Prosiect Taith Derbynnydd y Grant, y cyfranogwr, a rhiant/gofalwr (lle bo’n berthnasol):
• Dylid cadw’r llythyr neu’r dystysgrif gyda gwaith papur y prosiect sy’n ymwneud â Taith am y 12 mlynedd ofynnol, oherwydd efallai y gofynnir amdano yn ystod y broses archwilio neu am resymau eraill yn y dyfodol

Drwy ddilyn y broses uchod, bydd Derbynwyr Grant yn gallu gwneud cais am gyllid ychwanegol ar gyfer y cyfranogwyr hynny sydd â’r angen mwyaf, heb fod angen gofyn am ddogfennaeth a thystiolaeth bersonol, sensitif neu na ellir eu cael.

Cyfranogwyr dan anfantais – Staff 

Ar gyfer staff sy’n cymryd rhan sy’n dymuno hawlio cyllid ychwanegol oherwydd eu bod dan anfantais, rhaid iddynt fodloni o leiaf un o’r meini prawf a amlinellir yn Nhabl 2, a rhaid darparu o leiaf un darn o dystiolaeth sy’n profi statws y cyfranogwr i’r Derbynnydd Grant a’i gadw ganddo

Am ragor o wybodaeth am gyllid ychwanegol, e-bostiwch ni yn cefnogaeth@taith.cymru mailto:support@taith.wales

Dychwelyd yn gynnar

Gweler adran 7.0 Gwneud newidiadau i’ch prosiect

Hyd byr                                                                   Gweler adran 7.0 Gwneud newidiadau i’ch prosiect 

Canslo cyn gadael

Gweler adran 7.0 Gwneud newidiadau i’ch prosiect

Force Majeure

Mae Force Majeure yn cyfeirio at achosion lle bydd rhywbeth y tu allan i’ch rheolaeth yn eich atal rhag cynnal gweithgaredd a gynlluniwyd yn eich prosiect. Gellir galw’r cymal hwn i rym pan na fydd modd i chi aildrefnu’r gweithgaredd a gynlluniwyd a byddai colled ariannol i chi o ganlyniad.

Gellir dim ond cyflwyno ceisiadau mewn amgylcheddau clir a phendant sydd y tu hwnt i’ch rheolaeth: Yn gyffredinol, bydd hyn yn cynnwys:

• salwch neu anaf difrifol, lle darperir tystysgrif feddygol.
• profedigaeth sy’n gysylltiedig ag aelodau agos o’r teulu, megis rhieni neu fam-gu neu dad-cu.
• terfysg gwleidyddol mawr neu drychineb naturiol yn y wlad dderbyn lle mae angen teithio ar frys ac mae hyn wedi cael effaith ar weithgaredd cynlluniedig y prosiect e.e. digwyddiad rhaeadru, rhaglen gyfnewid
• profiad trawmatig a allai gynnwys bod yn rhan o ddamwain difrifol neu fod yn dyst iddo, neu fod yn dyst neu’n ddioddefwr trosedd ddifrifol, ac mae hyn wedi cael effaith ar y cyfranogwr.
• gweithgaredd prosiect yn cael ei oedi neu ei ganslo oherwydd Covid 19
• gweithgareddau prosiect a drefnwyd cyn unrhyw newid sylweddol i fesurau lliniaru Covid-19 cenedlaethol yn y DU neu’n rhywle arall, e.e. cyfnodau cloi, y gellir eu hystyried i fod yn achos o force majeure.

Rydym ni’n disgwyl i chi ddarparu tystiolaeth lawn o’r amgylchiadau a nodwyd uchod. Rhaid cymeradwyo’r holl achosion o force majeure cyn eu cyflwyno adroddiad terfynol y prosiect.

NID yw force majeure yn cynnwys:

• anghydfod rhwng sefydliad/au partner y byddai’n bosib eu datrys
• anghydfod rhwng cyfranogwyr a sefydliadau derbyn y byddai’n bosib eu datrys
• cyfranogwyr sy’n gwneud symudedd sydd am ddychwelyd adref
• amgylchiadau rhagweladwy y gellid eu datrys gan y naill sefydliad partner na’r llall, cyfranogwyr symudedd, sefydliadau sy’n anfon neu’n derbyn neu ddarparwyr gwasanaethau eraill
• anghydfod llafur, streiciau, anawsterau ariannol neu fethiant unrhyw wasanaeth, diffygion cyfarpar neu ddeunyddiau neu oedi wrth eu gwneud yn hygyrch

Sylwer nad yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr a byddwn yn ystyried pob cais fesul achos.  Ar gyfer symudeddau, mae grant Taith dim ond yn cynnwys y cyfnod gwirioneddol sy’n cael ei dreulio dramor ac mae cyfranogwyr dim ond yn gymwys i dderbyn grantiau sy’n cyfateb i hyd gwirioneddol y rhaglen gyfnewid. Rhaid ad-dalu unrhyw gyllid sy’n weddill drwy ofyn am y gwahaniaeth gan y cyfranogwr.

Dylid gofyn am unrhyw newidiadau i geisiadau oherwydd force majeure gan ddefnyddio’r ffurflen Newid Prosiect sydd ar gael yn ardal Derbynwyr Grantiau ar wefan Taith ynghyd â chanllaw cefnogi. Os oes gennych chi unrhyw ymholiadau, e-bostiwch cefnogaeth@taith.cymru .  Gweler hefyd adran 7 – Gwneud newidiadau i’ch prosiect.

Gallwch wneud newidiadau i’ch prosiect drwy gydol ei ddarpariaeth lle maent yn ofynnol. Ni ddylai unrhyw ddiwygiadau prosiect newid y nodau a’r amcanion sylfaenol na’r sail ar gyfer dyfarnu cyllid i’r prosiect yn y Cais am Grant.

Dylid gofyn am newidiadau lle mae angen cymeradwyaeth gan Taith drwy’r ffurflen gais newidiadau i brosiect yn ardal aelodau’r wefan (mae hyn yn cynnwys newidiadau sy’n ofynnol oherwydd achosion Force Majeure). Cwblhewch y ffurflen gais am newidiadau o leiaf 30 niwrnod cyn dechrau’r rhaglen neu’r gweithgaredd prosiect a gynlluniwyd; ar gyfer digwyddiadau anrhagweladwy megis dychwelyd yn gynnar, hyd byr a Force Majeure, gofynnir i chi ein hysbysu ni cyn gynted ag y byddwch chi’n ymwybodol o’r newid.

Newidiadau lle mae angen cymeradwyaeth Taith

Newid cynrychiolydd cyfreithiol neu berson cyswllt

Yn ystod hyd oes y prosiect, gellir newid y cynrychiolydd cyfreithiol neu’r person/pobl gyswllt. I wneud hyn, cwblhewch y ffurflen newid prosiect cyn gynted ag y byddwch chi’n ymwybodol o newid. Er mwyn newid cynrychiolydd cyfreithiol, rhaid i chi hefyd anfon hysbysiad ffurfiol (ar ffurf dogfen PDF) o ffynhonnell awdurdodedig/a ddilyswyd ar bapur swyddogol i gadarnhau bod gan y llofnodwr newydd yr awdurdod i lofnodi dogfennau cyfreithiol ar ran y sefydliad.

Newidiadau consortiwm

Os ydych chi’n dymuno ychwanegu partner newydd i gonsortiwm sydd eisoes yn bodoli neu newid y partner consortiwm a enwyd yn wreiddiol ar eich ffurflen gais, bydd angen i ni gymeradwyo’r newid hwn. Byddwn ni’n asesu goblygiadau’r newid i’r consortiwm, yn gwirio bod yr holl feini prawf cymhwysedd wedi’u bodloni ac nad oes effaith ar gwmpas ac ansawdd cyffredinol y consortiwm cyn cadarnhau ein penderfyniad. Cwblhewch y ffurflen gais i newid prosiect cyn gynted ag y byddwch chi’n ymwybodol o newid.

Hyd y prosiect

Os bydd angen i chi leihau neu estyn hyd gwreiddiol y prosiect, dywedwch wrth Taith o leiaf 60 mlynedd cyn dyddiad dod i ben y prosiect.

Newidiadau i’r Partner Rhyngwladol, y gyrchfan wreiddiol, neu gynnwys cyrchfan arall mewn rhaglen gyfnewid

Os ydych chi’n dymuno gofyn am newid i’r Partner Rhyngwladol gwreiddiol roeddech chi’n cynllunio gweithio gydag ef ar eich prosiect Llwybr 2, cyflwynwch hwn i Taith o leiaf 30 niwrnod cyn i unrhyw weithgaredd cynlluniedig gael ei gynnal. Os bydd newid yn y Partner Rhyngwladol yn arwain at newid i’r gyrchfan wreiddiol a nodwyd ar eich cais a gymeradwywyd, dylech chi gynnwys hwn yn eich cais i wneud newid i’r prosiect. Os nad yw eich Partner Rhyngwladol wedi newid, ond hoffech chi newid y gyrchfan, neu gynnwys cyrchfan arall yn eich rhaglen gyfnewid gynlluniedig, cyflwynwch gais i Taith o leiaf 30 niwrnod cyn cynnal unrhyw weithgaredd a gynlluniwyd.

Rhaid cydymffurfio ag unrhyw gyngor teithio gan Swyddfa Dramor, y Gymanwlad a Datblygu (FCDO) llywodraeth y DU. Ni fydd Taith yn cyllido teithio i wledydd/rhanbarthau lle mae’r FCDO yn cynghori yn erbyn teithio tramor. Pan fydd amgylchiadau’n newid mewn gwlad lle mae Sefydliadau sy’n Derbyn Cyllid yn cynllunio rhaglen gyfnewid, gan arwain at gyngor gan y FCDO yn erbyn teithio rhyngwladol, rhaid i’r Sefydliad sy’n Derbyn Cyllid wneud trefniadau amgen, megis aildrefnu’r rhaglen gyfnewid i wlad gyrchfan wahanol. Cyn gwneud unrhyw addasiadau, dylai Sefydliadau sy’n Derbyn Cyllid gysylltu â Taith i drafod/dod i gytundeb.

Rhaid parhau i fodloni nodau, amcanion ac allbynnau gwreiddiol y prosiect, neu ragori arnynt, gyda’r Partner Rhyngwladol newydd, neu yn y gyrchfan newydd. Os ydych chi’n cynllunio cynnwys ail gyrchfan mewn gweithgaredd symudedd, rhaid parhau i fodloni hyd sylfaenol y symudedd mewn un o’r cyrchfannau, yn unol â Thabl 1 Isod.

 Tabl 1

Dychwelyd yn gynnar

Os bydd cyfranogwr yn dychwelyd yn gynnar o symudedd ond yn bodloni’r gofyniad hyd sylfaenol, dylech chi adrodd y newid hwn i Taith. Gall cyllid dim ond cynnwys hyd gwirioneddol y rhaglen gyfnewid a dylid ad-dalu unrhyw ordaliad, ac eithrio dan yr amgylchiadau penodol a amlinellwyd isod. Gweler yr adran ‘Ad-daliadau’ am ragor o wybodaeth.

Hyd byr

Mae cais hyd byr yn berthnasol i gyfranogwyr nad ydynt yn bodloni’r hyd sylfaenol sy’n ofynnol ar gyfer eu harhosiad, oherwydd force majeure. Os caiff cais hyd byr ei gymeradwyo, rhaid i’r Derbynnydd Grantd ddileu cofnod y symudedd a dychwelyd y grant i’r prosiect drwy ofyn am y gwahaniaeth gan y cyfranogwr.

Canslo cyn gadael

Os caiff rhaglen gyfnewid ei chanslo cyn dechrau oherwydd force majeure, bydd Taith yn talu’r costau gwirioneddol a godwyd hyd at swm y grant y cytunwyd arno’n wreiddiol, mewn achosion a gymeradwywyd. Yn gyntaf, bydd yn rhaid i’r Derbynnydd Grantiau hawlio’r costau hyn yn erbyn eu polisi yswiriant (gweler Atodlen 8 – Y Broses Newid Prosiect  eich Llythyr Cytundeb Grant am fanylion). Byddai’n rhaid i fanylion yr unigolyn gael eu nodi yn yr adroddiad misol, ac eithrio dyddiadau, gyda thestun cryno yn yr adran sylwadau sy’n esbonio na wnaeth y symudedd gael ei gynnal. Bydd yn rhaid cyflwyno cais am unrhyw gostau nad yw premiwm yr yswiriant wedi’u talu yn unol â’r broses cyflwyno cais am gyllid ychwanegol.

Newid i allbwn prosiect

Ffocws Llwybr 2 yw creu allbynnau prosiect diriaethol, a gynlluniwyd yn dda sy’n fesuradwy, sydd o werth i sefydliadau eraill a/neu’r sector(au) ar draws Cymru. Rhaid trafod unrhyw newidiadau i’r prosiect gwreiddiol y mae’r cais wedi’i gymeradwyo ar eu cyfer â Taith cyn i unrhyw newidiadau ddod i rym.

Newid gweithgareddau lledaenu a gynlluniwyd

Agwedd allweddol ar Lwybr 2 yw’r gofyniad i allbynnau prosiect gael eu rhannu a’u lledaenu. Bydd yn rhaid i sefydliadau sy’n cyflwyno cais ddangos yn glir sut maent yn bwriadu rhannu canlyniadau eu prosiect, ac â phwy. Rhaid i’r gweithgaredd lledaenu fod yn briodol ac yn hygyrch i’r sector(au), ac yn berthnasol i fformat a bwriad allbwn y prosiect. Rhaid trafod unrhyw newidiadau i’r prosiect gwreiddiol y mae’r cais wedi’i gymeradwyo ar eu cyfer â Taith cyn i unrhyw newidiadau ddod i rym

Newidiadau i brosiectau a chyfranogwyr a throsglwyddo cyllidebau

Rhaid i Taith gymeradwyo unrhyw newidiadau neu drosglwyddiadau rhwng y categorïau o weithgareddau hyn, sy’n 20% neu’n fwy o’r gyllideb wreiddiol a gymeradwywyd:

• Niferoedd staff ar raglenni cyfnewid
• Niferoedd grŵp o ddysgwyr
• Nifer y bobl gysylltiedig
• Dyddiau symudedd – pan fydd lleiafswm y dyddiau wedi ei wneud
• Costau staff
• Categorïau gweithgaredd prosiect e.e., Rheoli a Gweithredu Prosiect, Lledaenu a Chyfieithu

Ar gyfer unrhyw newidiadau lle mae angen cymeradwyaeth Taith, cwblhewch y Ffurflen Gais am Newid Llwybr o leiaf 30 niwrnod calendr cyn i unrhyw newid ddod i rym, y mae dolen iddi ar ardal Derbynwyr Grantiau ar wefan Taith. Mae canllawiau ar sut i gwblhau’r ffurflen hefyd ar gael yma. Os oes gennych chi unrhyw gwestiynau neu os hoffech chi gymorth wrth gwblhau’r ffurflen, e-bostiwch cefnogaeth@taith.cymru

Gweler Atodlen 8 – Y Broses Newid Prosiect eich Llythyr Cytundeb Grant am ragor o wybodaeth am drosglwyddiadau cyllideb.

Newidiadau nad oes angen cymeradwyaeth Taith arnynt

Rhaid diweddaru’r rhain ar yr adroddiadau perthnasol cyn gynted ag y byddant yn hysbys.

Newidiadau hyd at 20% o’r canlynol yn seiliedig ar y gyllideb gymeradwy wreiddiol:

• Niferoedd staff ar symudedd
• Niferoedd grŵp o ddysgwyr
• Nifer y bobl gysylltiedig
• Dyddiau symudedd
• Costau staff
• Categorïau gweithgaredd prosiect e.e., Rheoli a Gweithredu Prosiect, Lledaenu a Chyfieithu
• Tanwariant ar gostau uned fesul cyfranogwr, fesul symudedd h.y. cyfraniad costau teithio a chynhaliaeth. Er enghraifft, os ydych yn tanwario ar y naill neu’r llall o’r ddau gategori hyn gallwch ei ddefnyddio i ychwanegu at y llall os oes angen, neu ar gyfer gwariant cysylltiedig arall i alluogi’r rhaglen gyfnewid i ddigwydd.

Fel uchod, ni all costau staff fod yn fwy na 30% o gyfanswm y gyllideb a gymeradwywyd.  Ni all categorïau gweithgaredd prosiect fod yn fwy na 70% o gyfanswm y gyllideb a gymeradwywyd.

Mae Taith yn cadw’r hawl i gynyddu neu leihau’r trothwy can 10% os oes rheswm gweithredol i wneud hynny a bydd yn cyfathrebu unrhyw newidiadau i’r Sefydliadau sy’n Derbyn Cyllid yn brydlon.

Enghreifftiau o newidiadau i brosiectau

Newidiadau i weithgareddau symudedd

Enghreifftiau o newidiadau sy’n bosib heb ein cymeradwyaeth

Senario: Mae rhaglen gyfnewid i grŵp o ddysgwyr i Ffrainc gydag 20 o gyfranogwyr

Y newid mae ei angen: mae 3 cyfranogwr yn tynnu’n ôl, heb fod rhywun i gymryd ei le yn dod i’r amlwg

Canlyniad: Mae’r newid hwn yn bosib heb ein cymeradwyaeth, oherwydd bod cyfanswm nifer y cyfranogwyr ar gyfer y gweithgaredd hwn wedi’i leihau gan lai na 20% o nifer wreiddiol y cyfranogwyr.

Enghraifft o newidiadau lle mae angen ein cymeradwyaeth

Senario: Mae prosiect sydd â phartner yn Tsieina yn cynnwys Symudedd Grŵp o ddysgwyr gyda phum cyfranogwr, a Symudedd Staff gyda thri chyfranogwr.

Y newid mae ei angen: nid yw dau ddysgwr gallu mynd ar y symudedd ac mae’r Derbynnydd Grant am anfon aelod ychwanegol o staff ar y rhaglen gyfnewid yn lle’r cyfranogwr hwn.

Canlyniad: Byddai angen cymeradwyaeth ar gyfer y newid hwn, oherwydd bod cyfanswm nifer y cyfranogwyr ar gyfer pob gweithgaredd wedi’i leihau gan fwy na 20% o nifer wreiddiol y cyfranogwyr.

Yn unol ag Atodlen 11 – Diogelu y Llythyr Cytundeb Grant, bydd yr holl Dderbynwyr Grantiau wedi cwblhau rhestr wirio Diogelu fel rhan o dderbyn y cyllid yn ffurfiol. Mae’r rhestr wirio yn nodi’r gofynion mae’n rhaid cydymffurfio â nhw wrth weithio’n uniongyrchol gyda’r cyfranogwyr sydd dan 18 oed a/neu oedolion sy’n agored i niwed, neu wrth ddarparu gwaith sydd ag effaith ar gyfranogwyr sydd dan 18 oed a/neu oedolion sy’n agored i niwed.

Mae gan yr holl Dderbynwyr Grantiau gyfrifoldeb i ddiogelu lles cyfranogwyr dan 18 oed neu sy’n oedolion sy’n agored i niwed (fel y diffiniwyd o dan Ran 7 Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014), yn unol â’r ddeddfwriaeth berthnasol a’r canllawiau sy’n dod gyda hi.

Gall Gweithdrefnau Diogelu Cymru helpu’r Derbynwyr Grantiau i ddeall y dyletswyddau a amlinellwyd yn y ddeddfwriaeth hon a’i chanllawiau, a’u rhoi ar waith.

Mae gan yr holl leoliadau addysg yng Nghymru ddyletswydd gyfreithiol i sicrhau bod gan blant fynediad at amgylchedd dysgu diogel. Mae’n bwysig bod lleoliadau addysg yn glir am sut maent yn parhau i fodloni eu dyletswyddau statudol ar gyfer diogelu plant a phobl ifanc wrth wneud trefniadau ar gyfer ymweliadau cyfnewid dramor, fel a amlinellwyd yn y canllawiau statudol Cadw Dysgwyr yn Ddiogel.

Yn ogystal, rhaid i’r holl Dderbynwyr Grantiau ystyried y ddeddfwriaeth berthnasol sy’n ymwneud â diogelu yn y wlad/tiriogaeth y maent yn anfon cyfranogwyr iddynt a, lle bo’n briodol, cynnwys hyn yn eu prosesau/gweithdrefnau.

Mae’n ofynnol i’r holl Dderbynwyr Grantiau a Chyfranogwyr Consortiwm (os yn berthnasol) sy’n cymryd rhan yn y rhaglen Taith gael y canlynol ar waith:

• Polisi diogelu wedi’i ddiweddaru a pholisïau priodol eraill, e.e. polisi diogelu plant, polisi cwynion, polisi chwythu’r chwiban, gwrth-aflonyddu a pholisi bwlio, polisi diogelu data
• Gweithdrefnau recriwtio diogel
• Cofnodion hyfforddi diweddar
• Cod ymddygiad i gyfranogwyr
• Cod ymddygiad i staff a gwirfoddolwyr
• Dull clir ar gyfer adrodd am unrhyw bryderon diogelu
• Dull clir ar gyfer cynnal gwiriadau addas ar deuluoedd cynnal a gweithdrefnau priodol ar waith ar gyfer ymweliadau a chynllunio (lle bo’n berthnasol)
• Unigolyn dynodedig sy’n ddeiliad swydd uwch yn y sefydliad ac sydd â chyfrifoldeb am ddiogelu
• Asesiadau a gwiriadau risg priodol, gan gynnwys gwiriadau cofnodion troseddol a/neu GDG lle bo hynny’n briodol
• Yswiriant addas, gan gynnwys yswiriant teithio

Mae’n rhaid i’r holl Dderbynwyr Grantiau a Chyfranogwyr Consortiwm (os yn berthnasol) a fydd yn cynnal Gweithgareddau Grant (gan gynnwys rhaglenni cyfnewid rhithwir) sy’n cynnwys plant dan 18 oed ac oedolion sy’n agored i niwed gwblhau rhestr wirio fel rhan o’r Llythyr Cytundeb Grant.  Rhaid cwblhau’r holl ofynion sy’n rhan o’r rhestr wirio cyn y gall gweithgaredd gael ei gynnal.

Mae holl brosiectau Taith yn cynnwys cyflwyno mathau gwahanol o adroddiadau drwy gydol cylch oes y prosiect.

Adroddiad Cyfranogwr

Mae adroddiad cyfranogwr yn casglu data cyfranogwr o’ch symudeddau wedi’u cwblhau. Ar ôl cwblhau eich symudedd rhaid diweddaru adroddiad y cyfranogwr o fewn 28 diwrnod calendr. Mae’r adroddiad yn cael ei gadw yn eich ffolder adrodd unigol, sy’n cynnwys canllawiau i’ch cynorthwyo i gyflwyno’ch adroddiad cyfranogwr.

Adroddiad Interim 

Gellir gofyn i Dderbynwyr Grantiau gyflwyno adroddiad interim sy’n seiliedig ar hyd prosiect a/neu sgôr risg prosiect a chyflwyno eu hadroddiad erbyn y dyddiad cau fel y nodwyd yn  Atodlen 1 – Y Broses Amserlenni Taliadau. Caiff taliadau eu gwneud yn amodol ar gymeradwyaeth Rhaglen Weithredol Taith o adroddiadau boddhaol. Bydd angen cwblhau a chyflwyno adroddiadau interim yn electronig. Caiff canllawiau ychwanegol am sut i gwblhau a chyflwyno’r adroddiad interim eu darparu i Dderbynwyr Grantiau yn nes ar ddiwedd y cyfnod adrodd. Caiff yr adroddiad ei ddefnyddio i asesu i ba raddau mae prosiect yn cael ei gyflwyno’n unol â’r Cais Grant gwreiddiol. Pan fydd adroddiad interim Derbynwyr Grantiau wedi’i adolygu, bydd y Derbynnydd Grant yn derbyn adborth, ynghyd â chadarnhad ynghylch unrhyw cyn-daliad pellach. Efallai bydd hefyd argymhellion neu bwyntiau gweithredu i Dderbynwyr Grantiau fynd i’r afael â nhw o fewn amserlenni gosod.

Adroddiad Terfynol 

Bydd angen cwblhau a chyflwyno adroddiadau terfynol yn electronig. Rhaid cyflwyno’r adroddiad o fewn 30 niwrnod o ddyddiad dod i ben y prosiect fel y nodwyd yn Atodlen 1 – Y Broses Amserlenni Taliadau ond gellir ei gyflwyno cyn gynted ag y bydd holl weithgareddau’r prosiect wedi’u cwblhau. Bydd canllawiau pellach ar sut i gwblhau a chyflwyno adroddiadau terfynol eu darparu i Dderbynwyr Grantiau yn agos at ddyddiadau dod i ben prosiectau. Caiff yr adroddiad ei ddefnyddio i asesu i ba raddau cafodd y prosiect ei gyflwyno’n unol â’r cais gwreiddiol. Pan fydd adroddiad terfynol Derbynwyr Grantiau wedi cael ei asesu, bydd y Derbynwyr Grantiau yn derbyn adborth ynghyd â chadarnhad o swm unrhyw daliad terfynol sy’n ddyledus i’r Derbynwyr Grantiau neu unrhyw ad-daliad sy’n ddyledus i Taith.

Bydd gofyn i bob prosiect llwybr gyflwyno adroddiad terfynol wedi’i lofnodi’n ddigidol a datganiad ardystio (cyfeiriwch at Atodlen 7 – Datganiad ardystio a’r adran isod).

Darperir canllawiau pellach ar sut i gwblhau a chyflwyno’r adroddiad terfynol a’r ffurflen ddatganiad i’r Derbynnydd Grant yn agosach at ddiwedd y cyfnod adrodd.

Pwrpas yr adroddiad terfynol yw cynnig darlun cyflawn terfynol o’r Gweithgareddau Grant a ddarparwyd a’r gwariant a gafwyd, gan ei gwneud hi’n bosib cysoni’r gyllideb. Gallai methu â bodloni’r dyddiad cau ar gyfer ei gyflwyno arwain at gynnal pwerau Taith i ddal taliad yn ôl, ei ohirio neu ad-daliad Grant yn unol â’r Cytundeb. Caiff swm y taliad terfynol i’w wneud i’r Sefydliad sy’n Derbyn Cyllid ei gadarnhau’n seiliedig ar adroddiad terfynol i’w gyflwyno erbyn y dyddiad cau fel y nodwyd yn Atodlen 1 – y Broses Amserlenni Taliadau. Yn unol â’r Cytundeb, os a) na chafodd Gweithgareddau’r Grant eu cynnal neu os cânt eu cynnal mewn ffordd sy’n wahanol i’r hyn a gynlluniwyd; neu b) mae’r Gwariant Cymwys a godwyd gan y Sefydliad sy’n Derbyn Cyllid yn is na’r hyn a gynlluniwyd adeg cyflwyno’r cais, neu c) nid yw ansawdd y gweithgareddau/allbynnau a gadwyd yn ddigonol, gellir gwneud didyniadau cyfatebol i’r Grant neu, lle bo’n berthnasol, efallai y bydd yn rhaid i’r Derbynnydd Grant ad-dalu unrhyw symiau dros ben a dderbyniwyd eisoes.  Mae templedi’r adroddiadau ar gael yn adran canllawiau adrodd yr Ardal Derbynwyr Grantiau. Bydd hyn yn rhoi cyfle i chi weld yr adroddiadau ymlaen llaw wrth i Taith eu hanfon

Datganiad Ardystio

Rhaid i bob Derbynnydd Grant sy’n cael cyllid gwblhau’r datganiad tystysgrif isod a’i gyflwyno o fewn 30 diwrnod calendr i ddyddiad gorffen y prosiect (h.y., diwedd y Cyfnod Grant) ochr yn ochr â’r adroddiad terfynol o fewn yr amserlen a nodir yn Atodlen 1. Mae hyn yn amodol ar gymeradwyaeth Gweithrediaeth Rhaglen Taith a fydd yn sbarduno’r broses talu Grant.

Gellir dewis Derbynwyr Grantiau ar gyfer archwiliadau sicrhau ansawdd i asesu eu cydymffurfiaeth â rheolau rheoli ariannol a rhaglenni drwy wirio’r cofnodion perthnasol, arferion rheoli ac unrhyw amodau ychwanegol a nodwyd yn y llythyr Cytundeb Grant. Bydd y gwiriadau ansawdd yn archwilio’r meysydd canlynol:

• gweinyddiaeth gyffredinol o’r prosiect Taith
• trefniadau bancio ar gyfer dyfarniadau grant Taith
• tystiolaeth a chofnodion o drafodion
• amseru a gweithdrefnau ar gyfer taliadau
• cymhwysedd cost
• teithio
• tystiolaeth o weithgareddau/cyfarfodydd
• costau cynhwysiant (os yn berthnasol)
• costau eithriadol (os yn berthnasol)

Bydd tri math o archwiliadau gwirio sicrwydd:

1. Archwiliadau gwirio bwrdd gwaith yr ymgymerir â nhw o bell. Dyma’r lefel isaf o wiriad cydymffurfiaeth.
2. Bydd gwiriadau yn y fan a’r lle yn ystod ymweliad â’r safle tra bydd y prosiect yn fyw yn lefel uwch o wirio cydymffurfiaeth. Archwiliad manwl iawn o’r prosiect a’r sefydliad, gan adolygu eu cofnodion gwreiddiol a chyfweld â staff. Gellir hefyd ymgymryd â’r archwiliad hwn fel ymweliad cefnogi i sefydliadau newydd – i fentora eu rheolwyr prosiect a sicrhau bod cydymffurfiaeth â chanllawiau’r rhaglen. Mae hyn yn galluogi sefydliadau i ymgymryd â gweithgaredd cymwys a chynyddu eu gwariant cyllideb gymwys (gan atal adferiadau’n hwyrach).
3. Gwiriadau yn y fan a’r lle yn ystod ymweliad â safle pan fydd prosiect yn dod i ben. Mae’r archwiliad hwn yn adolygiad fforensig manwl o gofnodion a data sefydliad, gan gynnwys cyfweld â staff. Caiff archwiliad ei gynnal pan fydd anghysondebau difrifol – sy’n ganlyniad gwiriad bwrdd gwaith neu wiriad yn y fan a’r lle yn ystod canfyddiadau archwiliad. Caiff y canlyniadau archwiliad eu hadrodd ar unwaith a chymerir camau priodol i liniaru risg.

Tystiolaeth gefnogi 

Disgwylir i chi gadw cofnodion prosiect ac ariannol digonol i ddangos bod gweithgareddau yr adroddir amdanynt neu a gynllunnir wedi’u cynnal, neu y cânt eu cynnal, yn unol â’r Llythyr Cytundeb Grant a gymeradwywyd. Gellir gwirio’r rhain fel rhan o unrhyw archwiliadau a wneir.

Ar gyfer yr holl gyllid ychwanegol a gymeradwyir, rhaid i chi gadw’r holl anfonebau, derbynebau, cofnodion cyfrifyddu ac unrhyw ddogfennaeth arall (gan gynnwys gohebiaeth) sy’n ymwneud â chostau gwirioneddol.

Rhaid cadw’r holl ddogfennaeth am gyfnod o ddeuddeg mlynedd o ddyddiad y mae’r cyfnod cyllido’n dod i ben.

Cynlluniwyd yr wybodaeth isod i gynnig arweiniad mewn perthynas â’r gofynion sylfaenol i gefnogi tystiolaeth o wariant ar brosiect:

Costau uned e.e., Teithio a Chynhaliaeth ar gyfer gweithgareddau cyfnewid

• Rhaid llofnodi a dyddio datganiad neu dystysgrif (ni all y dyddiad fod cyn dyddiad olaf y presenoldeb) gan y sefydliad sy’n anfon ac yn derbyn a’r cyfranogwr, gan nodi enw’r cyfranogwr, pwrpas y gweithgaredd a’r dyddiad dechrau a dod i ben a gadarnhawyd.
• Ar gyfer symudedd grŵp, gallai hyn fod ar ffurf taenlen sy’n nodi’r holl gyfranogwyr, a gofyn i bob cyfranogwr lofnodi’r daenlen. Pan fydd y cyfranogwr dan 18 oed, byddai taenlen presenoldeb awdurdodedig â llofnod y person cyfrifol yn ddigon.
• Rhaid bod tystiolaeth gefnogi ar gyfer cyfranogwyr sy’n cael eu derbyn a’u hanfon a chyfrifoldeb y Derbynnydd Grant fydd sicrhau y cyflwynir y dystiolaeth hon. Rhaid croesgyfeirio’r cyfeirnod cyfranogwr mewn adroddiadau i Taith ar yr holl dystiolaeth gefnogi a nodwyd uchod.
• Bydd angen darparu manylion llawn yr holl sefydliadau partner gyda’r holl ohebiaeth.
• Rhaid cyfeirio at yr holl ddogfennaeth gan ddefnyddio rhif cyfranogwr Taith a pharu’r holl ddata yn yr adroddiadau

Costau gwirioneddol

Ar gyfer yr holl gostau gwirioneddol a nodwyd isod, rhaid i chi gadw’r holl anfonebau, derbynebau, cofnodion cyfrifyddu ac unrhyw ddogfennaeth arall (gan gynnwys gohebiaeth) sy’n ymwneud â chostau gwirioneddol eich prosiect. Yn eich ffolder adrodd mae adran ‘cost wirioneddol’, dyma lle mae angen uwchlwytho derbynebau o fewn 30 diwrnod i’r gost gael ei hysgwyddo. Ar ôl i’r dderbynneb gael ei uwchlwytho i’r ffolder berthnasol, rhaid cofnodi hyn yn y daenlen cost wirioneddol. I gofnodi’r gost, mae angen i enw’r eitem fod yr un fath â’r dderbynneb a uwchlwythwyd, rhaid i chi ychwanegu disgrifiad o’r gost a’r gwerth. Dylai’r gwerth bob amser gyd-fynd â’r swm ar y dderbynneb. Ar ôl i’r dderbynneb gael ei uwchlwytho a’i fewngofnodi i’r daenlen, bydd Taith yn adolygu’r gost ac yn diweddaru’r adran gymeradwyo yn eich taenlen. Os oes angen rhagor o wybodaeth, bydd Taith yn anfon e-bost i egluro beth sydd ei angen. Os yw’r eitem wedi’i gwrthod, byddwn yn rhoi gwybod i chi pam y bernir bod y gost yn anghymwys. Fodd bynnag, os yw’r gost wedi’i chymeradwyo, ni anfonir unrhyw gyfathrebu pellach, felly gwiriwch y daenlen cost wirioneddol i wybod y canlyniad. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y broses hon, cysylltwch â cefnogaeth@taith.cymru

Costau staff

• Contract cyflogaeth
• Ffurflen hawliad wedi’i brosesu os yw’r taliad ar gyfer staff oriau achlysurol/amrywiol sy’n cael eu talu’n fisol am yr oriau gwirioneddol a weithiwyd
• Amserlenni lle nad yw staff yn gweithio 100% ar y prosiect
• Rhestrau o drafodion sy’n dangos taliadau i staff wedi’u cyflogi ar y grant

 Rheoli Prosiect, Rhaeadru a Chyfieithu

• Contract (os yn berthnasol)
• Archeb brynu a gymeradwywyd
• Derbynneb nwyddau
• Anfoneb
• Mewnbynnu costau ar y system gyllid (tystiolaeth drwy’r rhestr o drafodion)
• Cadarnhad o archeb, yn enwedig pan fydd hyn ar-lein
• Tocynnau trenau, tocynnau awyren a llongau, cadarnhad o westai i ddangos tystiolaeth o’r daith a wnaed

Nid yw datganiad/derbynneb cerdyn credyd yn dystiolaeth dderbyniol oherwydd nad ydynt yn dangos yr hyn mae’r hyn a brynwyd yn berthnasol iddo.

Rhaid i’r holl dderbynebau (gan gynnwys derbynebau electronig) gynnwys cost yr eitem, y cyflenwr, y dyddiad, yr arian cyfredol a’r rhif TAW (lle bo’n berthnasol).

Cyllid ychwanegol a gymeradwywyd (mae hyn yn arian ychwanegol y gofynnwyd amdano neu a gymeradwywyd ar gyfer teithio gwyrdd, cymorth cynhwysiant neu gostau eithriadol ac maent yn seiliedig ar gostau gwirioneddol)

• Anfonebau a/neu dderbynebau o’r costau cysylltiedig a gafwyd, gan nodi enw a chyfeiriad y corff sy’n cyhoeddi’r anfoneb a/neu dderbynneb, y swm a’r arian cyfredol, y dyddiad, ac mewn perthynas â theithio, y llwybr a ddefnyddiwyd a’r dyddiad teithio.
• Bydd yn rhaid darparu tystiolaeth a’i chadw mewn perthynas ag ADY, anableddau a difreintiedig, gan nodi eu rhif cyfranogwr unigryw (nid eu henw) ar y dogfennau.
• Ar gyfer unrhyw gostau ychwanegol, bydd angen tystiolaeth o werth am arian. Byddai hyn yn cymryd ffurf dyfynbrisiau ysgrifenedig sy’n fwy na £300 neu gymhariaeth o gost nwyddau neu wasanaethau tebyg os yw’n llai na’r gwerth hwn.
• Gallwn ni hefyd ofyn am unrhyw ddogfen arall rydym ni’n ei hystyried yn berthnasol, a bydd yn rhaid o’r llwybr archwilio, i nodi costau a gweithgareddau. Gallai hyn gynnwys brasamcanion neu ddyfynbrisiau fel tystiolaeth o gyfiawnhad o’r cyllid y gofynnir amdano.
• Os bydd gofyn am dystiolaeth o gostau gwirioneddol, rhaid i’r Sefydliad sy’n Derbyn Cyllid ddarparu’r wybodaeth hon i Taith o fewn dau (2) ddiwrnod gwaith drwy e-bostio cefnogaeth@taith.cymru  Os na ddarperir tystiolaeth, gall Taith hawlio’n cyllid yn ôl os na ddarperir tystiolaeth yn unol ag Atodlen 1 – Y Broses Amserlenni Taliad.
• Dylid cadw cofnodion prosiect ac ariannol, anfonebau a/neu dderbynebau yn eu fformat gwreiddiol, boed yn gopïau electronig neu galed, a chadw’r holl gofnodion am o leiaf ddeuddeng mlynedd yn achos archwiliadau ychwanegol. Bydd hyn yn cynnwys cofnodion sy’n cael eu dal gan is-gontractwyr neu aelodau consortiwm.
• Fe’ch atgoffir eich bod chi’n cytuno i ddarparu mynediad, yn ôl yr angen, i’r holl safleoedd gweithgareddau a gyllidir a chofnodion perthnasol, yn unol â’r Llythyr Cytundeb Grant (Cymal 6.4).

Nid yw datganiad/derbynneb cerdyn credyd yn dystiolaeth dderbyniol oherwydd nad ydynt yn dangos yr hyn mae’r hyn a brynwyd yn berthnasol iddo.

Rhaid i’r holl dderbynebau (gan gynnwys derbynebau electronig) gynnwys cost yr eitem, y cyflenwr, y dyddiad, yr arian cyfredol a’r rhif TAW (lle bo’n berthnasol).

Hawlio arian yn ôl 

Hawlio arian yn ôl yw Taith yn gofyn am unrhyw gyllid grant nad yw’n cael ei ddefnyddio neu nad yw’n gymwys gan Dderbynnydd Grant. Gellir dechrau hawlio arian yn ôl ar unrhyw adeg yn ystod hyd y prosiect dan, heb fod yn gyfyngedig i, y senarios canlynol:

• costau cymwys a godir gan y Derbynnydd Grant sy’n is na’r rhai hynny a gynlluniwyd ar adeg cyflwyno’r cais
• cyflwyno’r adroddiad terfynol yn gynnar oherwydd bod y gweithgareddau’n gorffen yn gynharach na’r hyn a ddisgwyliwyd, e.e. cyn y dyddiad dod i ben fel a amlinellwyd yn y Llythyr Cytundeb Grant.
• terfynu’r Cytundeb Grant drwy naill ai’r Derbynnydd Grant neu Raglen Weithredol Taith
• mewn achosion o ddiddymu
• pan fydd adroddiad terfynol yn cael ei gyflwyno gan y Derbynnydd Grant, ar ddyddiad dod i ben y gweithgaredd, pan fydd gwariant wedi’i gysoni neu o ganlyniad gwiriadau archwiliadau pellach

Mae gan y trefniad taliad y nod o leihau’r achosion o hawlio arian yn ôl. Os bydd angen hawlio arian yn ôl, yn y man cyntaf bydd Taith yn ceisio hawlio’r arian yn ôl drwy gydbwyso (lleihau’r swm i’w ad-dalu) yn erbyn y daliad nesaf neu derfynol. Lle na fydd hyn yn bosib, neu na chynllunnir taliad yn y dyfodol agos, caiff anfoneb hawlio’n ôl ei chreu yn gofyn am daliad ar unwaith.

Bydd gennych chi ddeng niwrnod i ad-dalu’r arian yn uniongyrchol a chaiff llythyron atgoffa eu hanfon. Os na fyddwch chi’n talu’r anfoneb ad-dalu arian, anfonir llythyr arall atoch cyn cymryd camau cyfreithiol. P’un ai bod lleihad yn eich taliad nesaf neu derfynol neu drwy anfoneb ad-dalu, eich cyfrifoldeb chi yw sicrhau bod gennych chi’n gronfeydd digonol ar gael i gyflawni eich holl brosiectau Taith a gymeradwywyd.

Canllawiau Cyhoeddusrwydd

Dylai Derbynwyr Grantiau ddilyn y canllawiau yng Nghanllaw Brandio Taith i Dderbynwyr Grantiau wrth hyrwyddo’r prosiect, gan nodi’r gofynion ar hyrwyddo dwyieithog.