Polisi Preifatrwydd Taith

Rhestr bostio

Pan fyddwch yn cofrestru i ymuno â’n rhestr bostio, y categori o ddata personol y byddwn yn ei ddefnyddio ar gyfer y gwasanaeth hwn yw:

• Cyfeiriad ebost

Mynegi diddordeb – Partneriaid rhyngwladol

Pan fyddwch yn mynegi diddordeb mewn bod yn bartner rhyngwladol ar ran eich sefydliad, y categorïau o ddata personol y byddwn yn eu defnyddio ar gyfer y gwasanaeth hwn yw:

• Enw
• Enw’r sefydliad
• Gwlad
• Sector
• Thema (âu) prosiect o ddiddordeb
• Math o sefydliad y mae gennych ddiddordeb mewn creu partneriaeth ag ef
• Cyfeiriad ebost person cyswllt

Mynegi diddordeb – Digwyddiadau

Pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer ein digwyddiadau, y categorïau o ddata personol y byddwn yn eu defnyddio are gyfer y gwasanaeth hwn yw:

• Enw
• Cyfeiriad ebost
• Sefydliad

Ffurflen gais am gefnogaeth un i un

Pan fyddwch yn cwblhau ffurflen gais am gefnogaeth un i un, y categorïau o ddata personol y byddwn yn eu defnyddio are gyfer y gwasanaeth hwn yw:

• Enw
• Cyfeiriad ebost
• Enw’r sefydliad

Ffurflen gysylltu

Pan fyddwch yn cwblhau ffurflen ar ein gwefan i gysylltu â ni, y categorïau o ddata personol y byddwn yn eu defnyddio are gyfer y gwasanaeth hwn yw:

• Eich enw
• Eich cyfeiriad ebost
• Rhif ffôn

Ceisiadau ariannu/prosiectau a ariennir

Pan fyddwch yn gwneud cais am gyllid ar ran eich sefydliad, dyma’r categorïau o ddata personol y byddwn yn eu defnyddio ar gyfer y gwasanaeth hwn:

• Enw’r sawl sy’n gwneud y cais
• Cyfeiriad ebost y sawl sy’n gwneud y cais
• Rhif ffôn y sawl sy’n gwneud y cais
• Swydd y sawl sy’n gwneud y cais
• Enw cynrychiolydd cyfreithiol y sefydliad sy’n gwneud y cais
• Cyfeiriad ebost cynrychiolydd cyfreithiol y sefydliad sy’n gwneud y cais
• Rhif ffôn cynrychiolydd cyfreithiol y sefydliad sy’n gwneud y cais
• Swydd cynrychiolydd cyfreithiol y sefydliad sy’n gwneud y cais
• Enw’r Prif Swyddog Ariannol neu gyfwerth ar gyfer y sefydliad sy’n gwneud y cais
• Cyfeiriad ebost y Prif Swyddog Ariannol neu gyfwerth ar gyfer y sefydliad sy’n gwneud y cais
• Rhif ffôn y Prif Swyddog Ariannol neu gyfwerth ar gyfer y sefydliad sy’n gwneud y cais
• Swydd y Prif Swyddog Ariannol neu gyfwerth ar gyfer y sefydliad sy’n gwneud y cais
• Enw, cyfeiriad ebost a swydd unrhyw gysylltiadau eraill sy’n gwneud y cais
• Enwau cyfarwyddwyr/ymddiriedolwyr y cwmni
• Enwau llofnodwyr cyfrifon bancNames

Ceisiadau i fod yn aseswr grantiau

Pan fyddwch yn gwneud cais i fod yn aseswr grantiau, y categorïau o ddata personol y byddwn yn eu defnyddio ar gyfer y gwasanaeth hwn yw:

• Enw
• Cyfeiriad ebost
• Rhif ffôn
• Cyfeiriad cyswllt
• Manylion banc (ymgeiswyr llwyddiannus yn unig)

Cyfranogwyr allanol o brosiectau sy’n cael eu cyllido

Rydym yn casglu’r darnau o wybodaeth gorfodol canlynol ar gyfer pob cyfranogwr allanol sy’n cymryd rhan yn ein gweithgareddau cyfnewid.

• Enw’r ysgol/coleg/sefydliad sy’n cael ei gyllido

Rydym hefyd yn gofyn am wybodaeth ddewisol ynglŷn â:

• Caniatâd ffotograffau a ffilm – mae’n bosib y byddwn yn tynnu a chyhoeddi ffotograffau a ffilmiau i’w defnyddio at ddibenion marchnata, er enghraifft ar ein gwefan, yn ein cylchlythyr neu ar gyfrifon cyfryngau cymdeithasol.  Efallai y byddwn hefyd yn casglu ac yn cyhoeddi astudiaethau achos a straeon o brosiectau sy’n cynnwys ffotograffau a ffilmiau at ddibenion marchnata megis ar ein gwefan, yn ein cylchlythyr neu o fewn cyfrifon cyfryngau cymdeithasol
• A hoffai’r cyfranogwr/rhiant/gwarchodwr dderbyn cyfathrebu marchnata gan Taith ynglŷn â gweithgareddau perthnasol eraill
• A yw’n derbyn prydau ysgol am ddim¹
• Statws ceisiwr lloches¹
• A oes gan y cyfranogwr profiad o fod yn y system gofal¹ meini prawf difantais
• Anabledd¹
• Anghenion Dysgu Ychwanegol¹
• Ethnigrwydd¹
• A yw’r cyfranogwr yn cael ei hystyried fel difantais²
• Cwrs astudio³
• Siaradwr Cymraeg¹

Cyfranogwyr mewnol o brosiectau sy’n cael eu cyllido

Rydym yn casglu’r darnau o wybodaeth dewisol canlynol ar gyfer pob cyfranogwr mewnol sy’n cymryd rhan yn ein gweithgareddau cyfnewid.

• Cwrs astudio³
• Gwlad y maent yn teithio ohoni
• Anabledd
• ADY
• Caniatâd ffotograffau a ffilm – mae’n bosib y byddwn yn tynnu a chyhoeddi ffotograffau a ffilmiau i’w defnyddio at ddibenion marchnata, er enghraifft ar ein gwefan, yn ein cylchlythyr neu ar gyfrifon cyfryngau cymdeithasol. Efallai y byddwn hefyd yn casglu ac yn cyhoeddi astudiaethau achos a straeon o brosiectau sy’n cynnwys ffotograffau a ffilmiau at ddibenion marchnata megis ar ein gwefan, yn ein cylchlythyr neu o fewn cyfrifon cyfryngau cymdeithasol.

Cyfranogwyr sy’n cwblhau arolygon ac offer adborth

Rydym yn casglu’r darnau dewisol o wybodaeth canlynol ar gyfer cyfranogwyr sy’n cwblhau arolygon ac offer adborth.

• Sefydliad y maent wedi cyfranogi â hi
• Cwrs astudio³
• Oedran
• Math o gyfranogwr (dysgwr, gwirfoddolwr neu aelod o staff)
• Dyddiad teithio
• Enw
• Cyfeiriad ebost

  ¹ Bydd gwybodaeth ynglŷn ag Anabledd, Anghenion Dysgu Ychwanegol, y Gymraeg ac ethnigrwydd yn cael eu defnyddio mewn ffurflen ddienw i adrodd yn erbyn ein targedau sy’n cael eu cyllido ac ar gyfer gwaith ymchwil sy’n gysylltiedig â’r rhaglen. Mae’n bosib y byddwn yn gofyn am Anabledd, Anghenion Dysgu Ychwanegol ar gyfer ceisiadau cyllid ychwanegol.

²Lle mae cyfranogwyr yn hawlio cyllid ychwanegol, mae’n bosib y byddwn yn gofyn am wybodaeth er mwyn prosesu’r cyllid;

Mae cyfranogwyr difantais wedi’u diffinio fel yr isod ac felly mae’n bosib y byddwn yn casglu data gan ystyried y meini prawf isod.

• Cyfanswm incwm aelwyd dan £26,225k
• Cyfranogwr sy’n derbyn Credyd Cynhwysol neu fudd-daliadau sy’n seiliedig ar incwm dan ei enw ei hun
• Cyfranogwyr sydd â phrofiad o ofal, mewn gofal ar hyn o bryd, neu o gefndir sy’n derbyn gofal
• Cyfranogwyr sydd â chyfrifoldeb gofal am blentyn anabl, neu oedolyn sydd, o ganlyniad i broblemau iechyd meddwl neu gaethiwed, yn methu ymdopi heb eu cymorth eu hun
• Ceiswyr Lloches neu Ffoaduriaid
• Cyfranogwyr sydd wedi ymddieithrio o’u rhieni
• Cymwys ar gyfer prydau ysgol am ddim sy’n dibynnu ar brawf modd

³Myfyrwyr prifysgol yn unig

Rydym yn casglu data ynghylch unigolion am y prif resymau canlynol:

• Er mwyn gallu cyfathrebu ag ymgeiswyr ynglŷn â’u cais.
• I brosesu ceisiadau.
• I sefydlu addasrwydd ar gyfer cyllid.
• I gyfathrebu â’r sawl sydd ynghlwm â phrosiectau sydd yn cael eu cyllido, a bod o gymorth i’r prosiectau hynny.
• At ddibenion monitro, sy’n ein galluogi i wneud y canlynol:
  • bodloni gofynion adrodd allanol gorfodol i gyrff rheoleiddio megis Llywodraeth Cymru a, fel sy’n ofynnol er mwyn cydymffurfio ag Amodau a Thelerau Cyllid Grant Taith
  • rhoi darlun clir o’r gweithgareddau rydym yn eu cynnal a’r bobl rydym yn gweithio gyda hwy
  • sicrhau ein bod yn cyrraedd y rheini a allai elwa fwyaf o ymwneud â gweithgareddau Taith.
• At ddibenion ymchwil a gwerthuso sy’n ein helpu i asesu effeithiolrwydd mentrau gwahanol i ehangu cyfranogiad ym maes Addysg Uwch. Mae hyn yn cynnwys olrhain dros y tymor hir, deithiau addysgol y cyfranogwyr a/neu datblygiad proffesiynol a phersonol, er mwyn canfod faint o’r bobl sy’n cymryd rhan yn Taith sy’n mynd ymlaen i astudio mewn rhaglen gyfnewid.
• Adnabod y cyfranogwyr sy’n perthyn i grwpiau a dangynrychiolir ym maes addysg. I gael rhagor o wybodaeth am hyn gweler y wefan Taith.
• Anfon gwybodaeth berthnasol ac angenrheidiol ynghylch gweithgareddau sydd ar y gweill, yn ogystal â deunyddiau marchnata.

Y sail gyfreithiol dros brosesu ceisiadau i gymryd rhan yn y Rhaglen Gyfnewid a chael cyllid grant yw Cyflawni Contract.

Mae annog rhagor o bobl i gymryd rhan mewn addysg yng Nghymru a hyrwyddo Cymru a diwylliant Cymreig yn elfen allweddol o bolisi addysg Llywodraeth Cymru ac mae hyn yn rhan o genhadaeth ddinesig y Brifysgol. Mae Taith yn prosesu data personol yn ôl yr angen er mwyn iddi gyflawni tasg er budd y cyhoedd ac at ddibenion ei swyddogaethau swyddogol.

Y sail gyfreithiol dros brosesu data categorïau arbennig yw bod hyn yn rhoi budd sylweddol i’r cyhoedd ac mae’n angenrheidiol at ddibenion ystadegol monitro cyfle cyfartal yn unol â Ddeddf Cydraddoldeb 2010.

Cydsyniad yw’r sail gyfreithiol dros brosesu’r defnydd o luniau a chyfathrebu marchnata.

1. Bydd Taith yn defnyddio’r wybodaeth a gasglwyd i roi gwybodaeth ichi am Taith ac i anfon deunyddiau marchnata atoch am y cyfleoedd sydd ar gael o ran eich dewis i dderbyn gohebiaeth o’r fath.
2. Gall Tîm Taith ddefnyddio’r wybodaeth hon i greu cronfa ddata o ddatganiadau o ddiddordeb mewn perthynas â chael cyllid grant a chymryd rhan mewn rhaglenni cyfnewid, a bydd y data hwn yn cael ei storio ar weinydd diogel yn y Brifysgol. Aelodau o staff Prifysgol Caerdydd a thrydydd partïon sy’n darparu gweithgareddau dan gontract, yn unig, a fydd yn gallu cyrchu’r wybodaeth hon.
3. Mae gwybodaeth y cyfranogwr yn cael ei throsglwyddo o’r adroddiadau ar-lein i’r gronfa ddata ddiogel ar-lein.
4. At ddibenion monitro ac ymchwil, efallai y bydd data gorfodol yn cael ei brosesu gan drydydd parti dan gontract i’r Brifysgol neu RhCDRh Cyf, gan gynnwys Wavehill, HEAT (Olrhain Mynediad at Addysg Uwch) ac UCAS i’n galluogi i olrhain llwybr addysgol hirdymor y sawl sy’n cymryd rhan, i fyd Addysg Uwch a ddealltwriaeth o berfformiad y rhaglen.
5. Mae’r adrodd mewnol ac allanol yn ei gyfanrwydd yn defnyddio’r data a gasglwyd, gan wneud hynny mewn modd cyfanredol, sy’n golygu mai dim ond cyfansymiau sy’n cael eu dangos. Felly, nid yw data unigolyn yn cael ei ddatgelu mewn adroddiad, ar unrhyw adeg.
6. Gall Taith ddefnyddio lluniau a ddarperir ar wefan Taith a sianeli cyfryngau cymdeithasol Taith at ddibenion hyrwyddo ac i ddangos yr effaith y mae prosiectau’n ei chael ledled Cymru.

Byddwn ni’n cadw data cyfranogwyr yn unol â gofynion Llywodraeth Cymru am leiaf 12 mlynedd o ddiwedd cyfnod cyllido 2028 a byddwn yn dinistrio data personol cyn gynted ag y bydd Llywodraeth Cymru yn rhoi cyfarwyddyd i ni wneud hynny.

Caiff cofnodion papur eu cadw mewn swyddfa ddiogel ac electronig mewn cronfa ddata ddiogel ar-lein am gyfnod o 12 mlynedd wedi’r digwyddiad, gyda’r data yn cael ei adolygu’n flynyddol ar yn rheolaidd.

Bydd data sy’n cael ei rannu/gysylltu â thrydydd partïon at ddibenion ymchwil yn aros yng nghronfeydd data’r trydydd partïon am oes eu prosiectau,.

Gyda phwy fydd eich data personol yn cael ei rannu y tu allan i Taith?

Os ydych wedi nodi eich bod yn cydsynio i dderbyn deunydd marchnata, bydd data personol hefyd yn cael ei rannu gyda Everglow sef cwmni marchnata a fydd yn cynorthwyo â’r gwaith o sefydlu gwefan Taith a gallai anfon cyfathrebiadau marchnata ar ran Taith.

Bydd Data Personol yn cael ei rannu â’r darparwyr addysgol perthnasol i hwyluso eich cais i gymryd rhan mewn rhaglen gyfnewid gyda’r darparwr addysgol hwnnw.

Bydd data personol yn cael ei chasglu ar feddalwedd Jotform (adeiladydd ffurflen), gan gynnwys data o fewn ceisiadau grant, arolygon adborth, ffurflenni newid a rheoli prosiectau yn ogystal â ffurflenni eraill.

Bydd data ystadegol a dienw hefyd yn cael ei rannu â:

• Llywodraeth Cymru
• Aelodau Bwrdd RhCDRh Cyf.
• Aelodau bwrdd pwyllgor
• Hyrwyddwyr taith (lle rhoddir caniatâd)
• Aelodau o’r cyhoedd drwy wefan Taith, lle bo hynny’n berthnasol

Bydd data ystadegol, data adborth crai a data personol yn cael eu rhannu gyda chyflenwyr allanol perthnasol at ddiben gwerthuso. Y cyflenwr ar hyn o bryd yw Wavehill. Bydd yr holl ddata a ddarperir i Wavehill yn cael ei ddal yn ddiogel ar eu systemau mewnol ac yn cael ei ddefnyddio gyda’r unig bwrpas o werthuso’r rhaglen Taith. Bydd Wavehill yn storio’r data hyn tan chwe mis ar ôl diwedd y cyfnod gwerthuso y rhagwelir y bydd yn 2028.

Mae data personol (enw, cyfeiriad ebost,) yn cael ei gadw gan Everglow | Creative Impact Studio (formerly Blue Stag), bydd Mailchimp yn prosesu ac yn cadw data yn yr UE ac efallai y bydd Google yn trosglwyddo eich data y tu allan i’r AEE. Mae sefydliadau gan gynnwys Bluestag.co.uk, sy’n prosesu data personol ar ran y rhaglen, dan rwymedigaeth Cytundeb Prosesu Data a fydd yn amlinellu’r rheidrwydd i brosesu data personol yn unol â’r holl ddeddfwriaeth Diogelu Data.

Mae data personol sy’n ymwneud â cheisiadau a phrosiectau a ariennir yn cael ei gadw gan JotForms.com. Bydd Jotforms yn prosesu ac yn cadw data yn yr UE a gallai Jotforms drosglwyddo eich data y tu allan i’r AEE. Bydd sefydliadau sy’n prosesu data personol ar ran y rhaglen, gan gynnwys Jotforms, dan rwymedigaeth Cytundeb Prosesu Data fydd yn amlinellu’r rheidrwydd i brosesu data personol yn unol â’r holl ddeddfwriaeth ynghylch Diogelu Data.

Bydd Wavehill yn arwain dadansoddiad o ddata arolwg cyfranogwyr ar eu systemau mewnol a ni fydd yn trosglwyddo’r data hyn y tu allan i’r UE.

O dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) DU, mae gennych hawliau ynghylch eich data personol. Hwyrach y bydd hyn yn cynnwys: peidio â chaniatáu i’ch gwybodaeth bersonol gael ei phrosesu, cyrchu eich gwybodaeth bersonol, ei chywiro, ei dileu, cyfyngu arni a’i throsglwyddo. I gael rhagor o wybodaeth, gweler https://www.cardiff.ac.uk/cy/public-information/policies-and-procedures/data-protection/your-data-protection-rights

Cysylltwch ag ymholiadau@taith.cymru i wneud y cais

Mae deddfwriaeth diogelu data yn ei gwneud yn ofynnol i Taith gadw eich gwybodaeth yn ddiogel. Golyga hyn y bydd cyfrinachedd parthed eich manylion yn cael ei barchu, ac y cymerir yr holl gamau priodol i sicrhau na fydd cyrchu a datgelu manylion mewn ffordd anawdurdodedig yn digwydd. Dim ond staff y mae’n rhaid iddyn nhw gyrchu rhannau perthnasol o’ch data fydd yn cael eu hawdurdodi i wneud hynny. Defnyddir cyfrinair a/neu gyfyngiadau diogelwch eraill ar gyfer yr holl wybodaeth bersonol electronig, a bydd ffeiliau papur yn cael eu cadw mewn mannau diogel a chyfyngir ar bwy all gyrchu’r rhain.

Mae’n bosibl y bydd rhywfaint o brosesu data yn cael ei wneud ar ran Taith gan sefydliad a gontractiwyd at y diben hwnnw. Bydd sefydliadau sy’n prosesu data personol ar ran y rhaglen dan rwymedigaeth Cytundeb Prosesu Data a fydd yn amlinellu eu hymrwymiad i brosesu data personol yn unol â’r holl ddeddfwriaeth ynghylch Diogelu Data.

Os ydych yn anfodlon ar y modd y proseswyd eich data personol, gallwch gysylltu yn y lle cyntaf â:

Swyddog Diogelu Data RhCDRh Cyf.
Prifysgol Caerdydd
Y Prif Adeilad
Campws Parc
Caerdydd
CF10 3AT
Ebost: ymholiadau@taith.cymru

Os byddwch yn anfodlon o hyd, mae gennych yr hawl i wneud cais am benderfyniad yn uniongyrchol i’r Comisiynydd Gwybodaeth. Gallwch gysylltu â’r Comisiynydd Gwybodaeth yn:

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Sir Gaer
SK9 5AF
www.ico.org.uk