Adrodd ar Dderbynyddion Grantiau
Mae Derbynyddion Grantiau yn destun amryw ofynion adrodd. Bydd yr adran hon yn rhoi manylion pob math o adroddiad a allai fod yn ofynnol ei gwblhau. Er mwyn deall pryd y mae angen i chi gyflwyno adroddiad, edrychwch ar eich Atodlen 1- Proses Amserlen Dalu.
Adroddiad y Cyfranogwr
Mae’r adroddiad y cyfranogwr yn casglu data cyfranogwyr ar gyfer eich symudeddau sydd wedi’u cwblhau. Ar ôl cwblhau’ch symudedd, rhaid diweddaru adroddiad y cyfranogwr. Mae’r adroddiad yn cael ei gadw yn eich ffolder adrodd unigol, ynghyd â nodyn canllawiau i’ch helpu chi i gyflwyno’ch adroddiad cyfranogwr. Cofiwch ddarllen drwy’r ddogfen ganllawiau cyn cwblhau’r adroddiad. Rhaid llenwi’r holl feysydd data gofynnol, mae’r ddogfen ganllawiau yn rhestru’r meysydd gorfodol. Lle nad oes angen data ar gyfer cyfranogwr penodol, bydd y gell yn troi’n llwyd fel dangosydd.
Mae adroddiad y cyfranogwr wedi’i ddylunio i adrodd gwybodaeth heb adnabod y cyfranogwr, serch hynny, disgwylir y bydd y Derbynyddion Grantiau yn gallu adnabod cyfranogwyr prosiect ac yn gallu cynnig gwybodaeth bellach pan ofynnir amdani. Er mwyn sicrhau bod Derbynyddion Grantiau yn gallu gwneud hyn, cynghorir bod pob cyfranogwr unigol yn derbyn dynodwr unigryw (cyfeirnod) er mwyn gallu ei ddefnyddio ar gyfer unrhyw ymholiadau. Gellir alinio hyn â system gyfeirio’r Derbynyddion Grantiau eu hunain megis rhif myfyriwr.
Os bydd cyfranogwr yn cymryd rhan mewn mwy nac un symudedd, dylent gael yr un dynodwr cyfranogwr ar gyfer pob symudedd a gofnodir. Bydd hyn yn galluogi i Taith adrodd ar union nifer yr unigolion sy’n cymryd rhan ynghyd â nifer y symudeddau sydd wedi digwydd.
Er enghraifft, os bydd cyfranogwr yn derbyn y cyfeirnod 1234 a’i fod yn mynd ar fwy nac un symudedd, dylid defnyddio’r un cyfeirnod ar gyfer y cyfranogwr.
Ni ddylid cofnodi unrhyw enwau o fewn yr offeryn adrodd.
Adroddiad cyfranogwyr. Ar gyfer unrhyw ymholiadau, cysylltwch â’r tîm at: cefnogaeth@taith.cymru
Interim Report
Some Grant Recipients may be required to submit an interim report. Please read Schedule 1 to know when your interim report is due. The Taith team will upload your interim report into your reporting folder and get in touch by email with a deadline to complete your report.
The report contains 5 sections these include:
Guidance– Please make sure you read through this section before completing your interim Report
Overview– This section is auto-populated with information on your project.
Progress Report– This section asks a series of narrative questions regarding your project, please answer with as much detail as possible
Spend Against Budget– Taith will complete the unit costs for the Grant Recipient using the data from the participant reports. Any actual costs will need to be completed by the Grant Recipient.
Grant Activity Reporting– Accurately complete your participant data, this should match the figures on your participant report.
Forecast– Please provide a project forecast for the remainder of your project, as accurately as you can.
Please see a template to the document here- Interim Report
Adroddiad Terfynol
Bydd gofyn i bob prosiect gyflwyno adroddiad terfynol. Nod yr adroddiad terfynol yw rhoi darlun llawn o’ch gweithgareddau grant a dangos yr effaith y mae’r prosiect wedi’i chael ar eich sefydliad a’r gymuned ehangach. Rhaid i’r adroddiad terfynol gael ei gyflwyno o fewn 30 diwrnod yn dilyn dyddiad gorffen eich prosiect, bydd yr adroddiad yn cael ei uwchlwytho i’r ffolder adrodd. Uwchlwythwch dderbynebau/tystiolaeth ategol i’r ffolder ddynodedig a’u cwblhau ar y cyd â’r templed costau gwirioneddol (darperir dolen). Sicrhewch eich bod yn darllen y canllawiau sydd wedi’u cynnwys yn y templed cyn cwblhau.
Mae’r adroddiad terfynol yn cynnwys:
Trosolwg– Mae’r adran hon yn cael ei llenwi’n awtomatig gyda gwybodaeth am eich prosiect.
Adroddiad Cynnydd– Mae’r adran hon yn gofyn cyfres o gwestiynau naratif yn ymwneud â’ch prosiect, atebwch mor fanwl â phosibl.
Gwariant yn erbyn Cyllideb– Bydd Taith yn cwblhau’r costau uned ar gyfer y Derbynnydd Grant gan ddefnyddio data o adroddiadau’r cyfranogwyr. Bydd angen i unrhyw gostau gwirioneddol gael eu llenwi gan y Derbynnydd Grant. Bydd angen uwchlwytho derbynebau wedi’u sganio i’r ffolder adrodd.
Adrodd ar Weithgarwch Grant– Llenwch eich data cyfranogwr yn gywir, dylai hyn gyd-fynd â’r ffigurau ar eich adroddiad cyfranogwr.