Er mwyn helpu eich prosiect i redeg yn esmwyth a gwneud adrodd yn haws, rydym wedi tynnu sylw at rai o’r problemau mwyaf cyffredin rydym yn dod ar eu traws. Gall cadw hyn mewn cof helpu eich prosiect i aros ar y trywydd iawn a rhedeg yn esmwyth.
Adrodd
Sicrhewch y canlynol:
- Mae dyddiau’r staff yn cael eu cofnodi’n gywir ac yn rheolaidd.
- Mae rolau’r staff wedi’u nodi’n glir mewn adroddiadau.
- Mae’r costau a adroddwyd yn cyd-fynd â’r dystiolaeth ariannol ategol.
- Cwblheir adroddiadau cyfranogwyr ar ôl gweithgareddau symudedd.
- Mae’r gwariant yn dilyn cyllideb y prosiect a gymeradwywyd, gydag unrhyw newidiadau wedi’u cytuno â ni ymlaen llaw.
Darparu Tystiolaeth o Wariant
Wrth gyflwyno tystiolaeth, cofiwch y canlynol:
- Darparwch gyfieithiad Saesneg neu esboniad ar gyfer derbynebau nad ydynt wedi’u cyhoeddi yn Saesneg.
- Ni ellir hawlio costau prynu alcohol fel gwariant prosiect.
- Eglurwch yn glir y costau cynhaliaeth, fel prydau bwyd a llety.
- Nid yw prosiectau cost uned yn gofyn am dystiolaeth ategol o wariant, felly nid oes angen i chi ddarparu honno.
- Dylid nodi costau sy’n gysylltiedig â chyfarfodydd yn glir a’u cefnogi gan dystiolaeth briodol.
- Dim ond costau sydd wedi’u cymeradwyo fel rhan o gyllideb eich prosiect y dylech eu hawlio.
- Uwchlwythwch eich derbynebau’n rheolaidd drwy gydol y prosiect yn hytrach nag aros tan y diwedd. Mae gennych 30 diwrnod calendr ar ôl dyddiad gorffen eich prosiect i gyflwyno unrhyw dderbynebau sy’n weddill. Ar ôl y dyddiad cau hwn, bydd ffolder eich prosiect yn cael ei gloi ac ni fyddwch yn gallu uwchlwytho tystiolaeth ychwanegol mwyach.
- Sicrhewch fod derbynebau’n cyd-fynd â gweithgareddau prosiect a llinellau cyllideb cymeradwy.
- Cyflwynwch dderbynebau neu anfonebau gwirioneddol yn hytrach na dyfynbrisiau neu brawf o daliad.
- Nid yw costau cyffredinol ac anuniongyrchol yn gymwys.
Allbynnau’r Prosiect
I gefnogi cyflawniad llwyddiannus:
- Cofiwch, dyfarnwyd eich cyllid i’ch helpu i ddatblygu allbwn prosiect. Os ydych chi’n wynebu unrhyw heriau, rhowch wybod i ni cyn gynted â phosibl fel y gallwn eich cefnogi.
- Cadwch ni’n wybodus am y cynnydd tuag at allbynnau’r prosiect.
- Rhowch wybod i ni cyn gynted â phosib os oes unrhyw risgiau, oedi neu heriau a allai effeithio ar gwblhau’r prosiect.
- Cysylltwch â ni cyn gwneud newidiadau sylweddol i weithgareddau, cynlluniau cyflawni neu ddyraniadau cyllideb.
Rydyn Ni Yma i Helpu
Os ydych chi’n ansicr ynghylch unrhyw agwedd ar adrodd, gwario neu gyflawni prosiect, cysylltwch â ni. Gall cyfathrebu’n gynnar helpu i ddatrys problemau’n gyflym a sicrhau bod eich prosiect yn cyflawni’r canlyniadau gorau posibl.